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Laissez vos documents se classer !

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Les courriers habituels comme la quittance d’un loyer, la revalorisation, la régularisation de charges, la relance des impayés, la demande d’attestation sont pris en charge par le logiciel dans le cadre des différentes activités de la gestion locative.

Les courriers sont créés et enregistrés dans le dossier courrier du répertoire dédié au logiciel. Ils restent accessibles par un simple clic. Les tableaux et listes sont enregistrés au format PDF. Les lettres sont enregistrées au format PDF et au format RTF. Elles restent modifiables avec un simple traitement de texte sous PC ou sous MAC.

D’autres modèles sont proposés et disponibles pour une utilisation ponctuelle, comme par exemple un bail d’habitation, un bail commercial, les lettres de congé pour reprise et pour vente, l’état des lieux, etc. Ces modèles peuvent être librement utilisés, modifiés, complétés ou remplacés par ceux de votre choix.

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Suivez et ventilez la trésorerie de votre SCI !

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Un clic en horizontal sur la fonction [GESTION TRESORERIE] ouvre en vertical la liste de choix des activités correspondantes :

  • [Ajouter un compte de banque]
  • [Modifier un compte de banque]
  • [Clôturer un compte de banque]
  • [Virer entre comptes de trésorerie]
  • [Passer une écriture]
  • [Lettrer/Délettrer une écriture]
  • [Supprimer une écriture]
  • [Clôturer l’exercice]
  • [Créer l’exercice suivant]
  • [Consulter les écritures par bien]
  • [Consulter les comptes de trésorerie]

dans laquelle vous sélectionnez l’activité souhaitée.

La version V1 propose d’abord une comptabilité de trésorerie : recettes et dépenses.

Mais il offre la possibilité de passer en une seule écriture de trésorerie plusieurs écritures de ventilation qui la composent.

En effet, dans la réalité du quotidien locatif, un encaissement (ou un décaissement) résulte parfois de l’agrégation de plusieurs opérations de même sens, voire de sens contraires. L’écriture de trésorerie n’est donc que rarement suffisante à elle seule dans une optique fiscale ou comptable !

Exemple : votre locataire verse en une seule fois le loyer du mois, majoré de la régularisation de charges de l’exercice, mais diminué d’une dépense d’entretien réglée pour votre compte…

Le passage d’une écriture composée de plusieurs éléments enchaîne avec simplicité la saisie de chacun de ces éléments, en montant et en sélection de libellé dans une liste de choix adaptée.

Le logiciel restituera ainsi les éléments de trésorerie, directs ou indirects, en différenciant le HT du TTC, le montant de la TVA, les recettes imposables et non imposables, les dépenses déductibles et non déductibles, etc.

Ce suivi de trésorerie ne dispense bien entendu nullement du recours à un professionnel pour produire les différents documents obligatoires.

La liaison entre l’encaissement d’une somme due par un locataire avec la période à laquelle elle se rapporte s’effectue au moment même du passage de l’écriture. Le loyer (ou les charges) du mois concerné passe de l’état [En cours] ou [Partiellement payé] à l’état [Partiellement payé] ou [Payé] selon les montants en jeu.

L’activité de lettrage permet d’effectuer le rapprochement de la comptabilité de trésorerie du logiciel avec les relevés des banques. Le délettrage volontaire d’une écriture autorise sa suppression.

Les activités de consultation sont destinées à l’enregistrement au format PDF pour classement comme pièces de comptabilité… après lettrage et vérification des soldes des banques!

Le listing du compte de trésorerie avec ses écritures de ventilation qui en découlent, lorsqu’il est arrêté au 31 décembre, constitue la pièce principale pour la rédaction des documents fiscaux et comptables (classement par immeuble, par bien, etc.).

L’activité de clôture génère automatiquement l’exercice suivant… s’il n’existe pas déjà par la volonté de l’Utilisateur.

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Simplifiez-vous la gestion locative !

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Un clic en horizontal sur la fonction [GESTION LOCATIVE] ouvre en vertical la liste de choix des nombreuses activités correspondantes :

  • [Créer un bail & locataire]
  • [Compléter un bail & locataire]
  • [Proroger un bail]
  • [Renouveler un bail]
  • [Consulter l’expiration des baux]
  • [Appeler les loyers dus]
  • [Appeler la régularisation de charges dues]
  • [Consulter les paiements]
  • [Revaloriser les loyers]
  • [Revaloriser l’acompte sur charges]
  • [Consulter/demander les attestations d’assurance]
  • [Enregistrer l’attestation]
  • [Abandonner les impayés]
  • [Consulter/Modifier les indices]
  • [Relancer les impayés]
  • [Courrier de quittance]
  • [Courrier d’incidents de paiements]
  • [Courrier à la caution]

dans laquelle vous sélectionnez l’activité souhaitée.

Pour l’activité de création d’un bail et de son locataire, il reste à saisir la date d’effet, l’échéance du bail, les éléments du loyer, de sa périodicité, des charges, de l’indexation, de l’identité du locataire et de la caution, du dépôt de garantie, etc.

Le logiciel peut tenir compte du fait que vous avez délégué la gestion locative à une structure extérieure à la SCI.

Tous les loyers et acomptes de charges d’un mois donné font l’objet d’un “appel” pour devenir les loyers dus par les locataires. L’appel de loyers peut d’ailleurs prévoir une remise distincte. La même technique s’applique à la régularisations des charges, s’il y a lieu.

A date anniversaire de l’indexation contractuelle définie dans le bail, les loyers sont obligatoirement revalorisés (même zéro). Le nouveau loyer peut être librement fixé en dessous du montant calculé en fonction de la variation de l’indice de référence.

L’écran d’accueil de la SCI sélectionnée indique s’il existe des loyers à appeler, à indexer, à relancer pour impayé ou des attestations d’assurance à réclamer.

Une relance pour impayé englobe nécessairement tous les loyers appelés et non encore réglés du même locataire. La relance des loyers impayés comporte quatre degrés : amiable [RELANCE 1], amiable avec fermeté [RELANCE 2], mise en demeure [MISE EN DEMEURE], appel à la caution [APPEL A CAUTION].

Les impayés peuvent faire l’objet d’un « abandon ».

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Différenciez vos biens pour mieux les gérer !

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Un clic en horizontal sur la fonction [GESTION DES BIENS] ouvre en vertical la liste de choix des activités correspondantes :

  • [Acquérir un bien]
  • [Compléter/Modifier un bien]
  • [Céder un bien]
  • [[Modifier l’état d’un bien]
  • [Lister les biens]

dans laquelle on sélectionne l’activité souhaitée.

Le nombre de biens pouvant être créé est illimité. Il peut s’agir aussi bien de logements d’habitation, de locaux d’hébergement dans des résidences de tourisme ou de services, de locaux commerciaux, etc.

Plusieurs biens, même de nature différente (ex : un logement d’habitation, un local à usage professionnel et un local à usage commercial ou artisanal) peuvent être créés dans le même immeuble.

La nature du bien est sélectionnée par une liste de choix. La sélection permet de déterminer certaines spécificités juridiques et fiscales : location expressément exonérée de TVA, location soumise à la TVA, etc.

Vous pouvez, si vous le préférez, saisir un seul bien représentant un groupe de biens situés dans le même immeuble s’ils ont tous été acquis par le même acte notarié et s’ils sont loués au même locataire par le même bail.

Le logiciel garde la trace de l’état du bien lors de l’acquisition : état futur d’achèvement ou neuf achevé ou ancien et de son état d’occupation (qui est susceptible de varier dans le temps) : libre, indisponible, occupé en viager, etc. Le changement d’état à lieu par l’activité spécifique [Modifier l’état] ou automatiquement par la mise en location ou la résiliation du bail.

L’activité [Lister les biens] permet la consultation visuelle des adresses d’immeubles, des biens qui y sont situés, l’état de chaque bien et le nom du locataire lorsque le bien a été donné à bail.

Un bouton de commande permet de sauvegarder le listing des biens en format PDF dont le répertoire est accessible en un seul clic.

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La SCI, une structure privilégiée !

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La sélection de la fonction [Gestion de la SCI] fait apparaître un menu vertical, dans lequel on sélectionne l’activité désirée.

Les différentes activités sont respectivement :

  • [Modifier la SCI]
  • [Modifier le gérant]
  • [Ajouter un associé]
  • [Modifier un associé]
  • [Supprimer un associé]

Les différentes activités permettent d’actualiser les données de la SCI, de son gérant et de ses associés. La saisie des associés n’est pas obligatoire dans la version V1.0 du logiciel « SCI Location & Trésorerie ».

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Agenda des SCI

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L’agenda stocke toutes les adresses des personnes morales ou des personnes physiques créées :

  • soit au fur et à mesure, telles celles du gérant, des associés, des locataires,
  • soit par une action directe sur l’agenda, telles celles de fournisseurs ou divers.

L’agenda est commun à toutes les SCI créées.

Les personnes morales ou physiques restent présentes dans l’agenda, même les anciens associés et les anciens locataires.

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Le premier logiciel pour SCI vraiment intuitif !

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Accueil de la SCI

L’écran d’accueil s’insère dans un cadre avec un menu horizontal qui représente les grandes fonctions du logiciel :

  • Gestion agenda,
  • Gestion de la SCI,
  • Gestion des biens de la SCI,
  • Gestion locative de la SCI,
  • Gestion comptable de la SCI,
  • Gestion fiscale de la SCI,
  • Dossier et fichiers de la SCI.

Un clic sur l’une quelconque de ces fonctions ouvre un menu vertical spécifique à la fonction qui permet de visualiser avec simplicité toutes les activités qu’il est possible de faire. Les plus importantes concernent les biens, les locations et la comptabilité de trésorerie.

L’écran d’accueil vous indique les tâches prioritaires à accomplir pour votre gestion locative et vous donne un aperçu du solde des comptes de trésorerie.

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Créer votre SCI en moins de 10’ !

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Accueil de la SCI

Lors de chaque démarrage du logiciel, vous pouvez, soit lancer instantanément une SCI existante, soit activer un assistant pour créer une nouvelle SCI (jusqu’à 3 SCI).

En moins de dix minutes, l’assistant vous guide et vérifie l’existence des données nécessaires au fonctionnement du logiciel pour :

  • la fiche d’identité de la SCI avec année de 1er exercice (l’année en cours ou l’année précédente),
  • la fiche d’identité des banques (3 comptes maximum),
  • la fiche d’identité du gérant,
  • les fiches d’identité des associés (si vous le souhaitez).

Le bouton de commande crée votre SCI et ouvre son écran d’accueil.

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La SCI, une structure privilégiée !

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Logo SCILEX

La SCI, société civile immobilière, est de plus en plus utilisée pour gérer et transmettre un patrimoine immobilier. En effet, le peu d’obligations comptables et fiscales de la SCI de Location et les nombreux avantages liés à la forme même de société civile en fait souvent la structure idéale pour qui veut investir dans l’immobilier locatif.

Notre logiciel « SCI Location & Trésorerie » est construit dans une optique de simplicité et d’efficacité. Grâce à lui, les gérants de SCI non professionnels de l’immobilier disposeront d’un outil pour mieux optimiser au quotidien leur gestion locative et l’enregistrement et la ventilation des mouvements de trésorerie.

Nul besoin d’être aujourd’hui un spécialiste des mécanismes juridiques, comptables et fiscaux pour gérer efficacement un patrimoine locatif !

Le premier logiciel pour SCI vraiment intuitif !

Icones SCILEX
Logo SCILEX

A chaque ouverture du logiciel, vous êtes directement conduit à l’écran d’accueil de votre Société civile immobilière.
Celui-ci indique synthétiquement les activités prioritaires qui sont à réaliser ou à consulter :

  • l’appel des loyers,
  • le nombre de loyers non encore payés,
  • le nombre de baux arrivant à date anniversaire de l’indexation,
  • le nombre d’attestations d’assurance arrivant à échéance,
  • le solde des banques et de la caisse.

Ensuite, la navigation dans tout le logiciel est d’une grande simplicité. En effet, elle s’articule autour d’un menu horizontal et d’un menu vertical intuitifs.

Cette double architecture informatique vous permet, en deux clics depuis l’accueil de la SCI, d’accéder directement et sans aucun effort de recherche :

  • à l’indexation d’un loyer,
  • à la demande de régularisation des charges,
  • à la relance graduée des loyers impayés,
  • à la consultation de tous les loyers en cours et non encore payés,
  • au passage d’une écriture de trésorerie,
  • à l’édition d’une liste,
  • etc.

En savoir plus sur la navigation…

Le menu horizontal du logiciel

Accueil de la SCI

Le menu horizontal permet de sélectionner l’une des fonctionnalités du logiciel, dont les quatre principales sont :

  • Gestion de la SCI,
  • Gestion des biens de la SCI,
  • Gestion locative de la SCI,
  • Gestion comptable de la SCI.

Le menu vertical

Une fois la fonctionnalité sélectionnée dans le menu horizontal du logiciel, vous pouvez choisir une «activité» dans le menu vertical.
Exemples d’activités :Accueil de la SCI

  • Gestion de la SCI : SCI, Gérant, Associés
  • Gestion des biens : Acquisition, Cession, Modification, Liste
  • Gestion locative : Bail et locataire, loyer et charges, attestations, Courriers, Listes
  • Gestion comptable : Comptes, écritures, pointage, clôture d’exercice, Listes

Afin de vous en faciliter la gestion, certaines activités lourdes, telle que « la gestion locative », sont séparées en autant d’activités distinctes et différentiées que possible. Ainsi, l’activité loyers et charges est divisée en sous-ensembles : Appel des loyers, Appel des régularisations de charges, Revalorisation annuelle, Relance des impayés, Remise ponctuelle, Abandon de créance, Consultations, Listes.

Chaque fonction sélectionnée, chaque activité choisie, chaque zone de saisie activée alimente un écran d’aide qui affiche instantanément un texte explicatif sur la fonction, sur l’activité et sur la saisie en cours. Cette conception évite souvent le recours à l’aide logicielle en ligne qui reste cependant toujours disponible pour consultation ou impression.

Différenciez vos biens pour mieux les gérer !

Chaque nouveau bien acquis par la SCI est immédiatement différencié selon sa nature : logement d’habitation, logement à usage professionnel, logement à usage mixte, boutique, bureaux, logement dans une résidence de tourisme ou de services, etc.

Le logiciel sera ainsi capable de mieux gérer les modalités locatives spécifiques à chaque bail, selon qu’il est commercial ou d’habitation : exonération de TVA ou non, durée, périodicité des loyers et de leur indexation, etc.

Simplifiez-vous la gestion locative !

De nombreuses fonctions permettent de simplifier la gestion locative quotidienne ou mensuelle (en tenant compte du fait que la gestion locative de certains biens peut être déléguée à une structure extérieure spécialisée) :

  • appel automatique ou sélectif des loyers arrivant à échéance,
  • impression automatique ou sélective des avis d’échéance de loyers, d’acomptes sur charges, de régularisation de charges,
  • impression de la quittance après passage de l’écriture d’encaissement d’un règlement,
  • impression des lettres de relance de loyers impayés selon quatre niveaux,
  • revalorisation automatique ou sélective des loyers, des acomptes sur charges,
  • gestion des indices IRL (indice de référence des loyers), ICC (indice du coût de la construction), ILC (indice des loyers commerciaux) et même un indice spécifique à un secteur commercial donné qui sera intégralement suivi par l’Utilisateur du logiciel,
  • consultation de la situation des locataires,
  • signal d’alerte pour loyers impayés, pour revalorisation de loyers, pour demande d’attestations,
  • etc.

Certaines automatisations prévoient la possibilité d’une intervention manuelle préalable au lancement de l’activité. Il est ainsi possible d’effectuer ponctuellement une remise sur loyer ou d’appliquer une revalorisation inférieure à celle de l’indice pour un ou plusieurs locataires donnés.

Actualisez votre SCI !

La fonction de gestion de la SCI autorise à compléter ou à modifier les renseignements sur la SCI elle-même, son gérant et éventuellement ses associés.

Contrôlez et ventilez la trésorerie de votre société civile immobilière !

Plus qu’un simple suivi de la trésorerie, le logiciel « SCI Location & Trésorerie » permet d’enregistrer au fil de l’eau les éléments comptables qui découlent d’une écriture de trésorerie pour la préparation des imprimés, selon une méthode informatique originale.

Le logiciel permet d’abord le suivi de la comptabilité de trésorerie afin de vérifier la stricte conformité des écritures de trésorerie passées avec les relevés bancaires correspondants. Bien sûr, chaque écriture de trésorerie est liée au fonctionnement de la SCI ou à un bien donné.

Cependant, dans la réalité du quotidien locatif, un encaissement ou un décaissement résulte parfois de l’agrégation de plusieurs opérations de même sens, voire de sens contraire. L’écriture de trésorerie n’est donc que rarement suffisante à elle seule !

Exemple : un locataire verse en une seule fois le loyer du mois, majoré de la régularisation de charges de l’exercice, mais diminué d’une dépense d’entretien réglée pour compte du propriétaire…

Dans le logiciel, le passage d’une écriture composée de plusieurs éléments enchaîne avec simplicité la saisie de chacun de ces éléments, en montant et en sélection de libellé dans une liste de choix adaptée. Chaque libellé est représentatif d’un numéro de compte issu d’un plan comptable adapté.

Le logiciel restituera ainsi les éléments de trésorerie, directs ou indirects, en différenciant le HT du TTC, le montant de la TVA, les recettes imposables et non imposables, les dépenses déductibles et non déductibles, etc.

La connaissance des mécanismes de comptabilité n’est donc pas indispensable !

Laissez vos documents se classer !

Les courriers habituels comme la quittance d’un loyer, la revalorisation, la régularisation de charges, la relance des impayés, la demande d’attestation sont pris en charge par le logiciel dans le cadre des différentes activités de la gestion locative.

Les courriers sont créés et enregistrés dans le dossier courrier du répertoire dédié au logiciel. Ils restent accessibles par un simple clic.

Dans ce même dossier, d’autres modèles sont proposés et disponibles pour une utilisation ponctuelle, comme par exemple un bail d’habitation, un bail commercial, les lettres de congé pour reprise et pour vente, l’état des lieux, etc. Ces modèles peuvent être librement utilisés, modifiés, complétés ou remplacés par ceux de votre choix en tant que de besoins.

Actualisez votre logiciel et dialoguez avec nous !

Un espace réservé est toujours accessible aux Clients et Utilisateurs du logiciel.

Un e-formulaire permet de poser une question technique qui n’aurait pas été traitée dans l’aide logicielle en ligne. Un autre permet de demander une aide relative à l’installation au cours des deux premiers mois.

De plus, l’espace réservé est dédié aux opérations de maintenance de votre logiciel. Vous y téléchargerez les nouvelles versions. La maintenance est offerte pour la première année.

Une lettre d’informations vous renseigne sur les nouveautés logicielles relatives à l’immobilier financier et fiscal.